Voor alle activiteiten in de feestvierdaagse gelden de volgende voorwaarden:
- De coronamaatregelen van het RIVM zijn van toepassing.
- Door de schriftelijke aanmelding zijn de deelnemers akkoord gegaan met het handelen conform RIVM-voorwaarden.
- Bij aankomst op locatie van de activiteit moet de deelnemersbijdrage zijn voldaan.
- Bij aankomst op locatie worden deelnemers gewezen op de gezondheidscheck en de te treffen hygiëne maatregelen.
- Op locatie worden door de organisatie hygiëne middelen beschikbaar gesteld.
- Per activiteit en locatie is gekeken naar het maximumaantal toelaatbare deelnemers. Toegangskaarten zijn vanaf zaterdag 5 september te verkrijgen bij Agrarisch Centrum De Leyen en worden aldaar verrekend. Op = Op.
- Deelnemers worden gewezen op het handelen conform alle wet-/regelgeving. De organisatie draagt zorg voor goede informatievoorziening over alle voorwaarden en spelregels per activiteit vooraf en na opgave. Indien nodig wordt er op locatie of gedurende de activiteit door de organisatie nog aanvullend informatie verstrekt.
- Geen enkele activiteit leent zich voor het toelaten van toeschouwers!
- Deelnemers nemen deel op eigen risico en blijven zelf verantwoordelijk voor het handelen conform alle geldende gedragsregels.
- Deelnemers schrijven hun NAW-gegevens + tel.nr. op de toegangskaart. Bij aankomst op locatie van de activiteit wordt de ingevulde kaart ingeleverd bij de organisatie.
- Deelnemers die na opgave en ontvangst van de toegangskaart het besluit hebben genomen niet meer deel te nemen of gedurende de activiteit te stoppen, worden (afhankelijk van soort activiteit) geacht dit kenbaar te maken bij de organisatie.
- Er vindt na annulering van opgave geen restitutie plaats. Deelnemer moet zelf actie ondernemen in het aanbieden van de kaart(en) bij andere dorpsbewoners. Door het beperkt aantal kaarten per activiteit is er genoeg animo vanuit het dorp voor overname. Daarnaast zijn door de organisatie al kosten gemaakt.
- De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor nalatigheid, door deelnemer(s) veroorzaakte schade en problemen aan derden en materiaal. Kosten die voortvloeien uit de door deelnemer(s) veroorzaakte schade wordt verhaald op de deelnemer.
- Op de buitenlocatie (Drive-in muziekavond en autobingo) is een toilet beschikbaar. Er is iemand aanwezig die het toilet schoonhoudt.
- Bepaalde activiteiten brengen specifieke risico’s met zich mee. Deelnemers zijn hier vooral nadrukkelijk op gewezen. Als door omstandigheden qua weer of andere invloeden de organisatie genoodzaakt is om uit veiligheidsoverwegingen de activiteit te annuleren dan worden de deelnemers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. In dit geval wordt de activiteit verplaatst en/of vindt er restitutie plaats. Communicatie hierover vindt rechtstreeks plaats, via social media, telefonisch en/of per mail. Oproep aan de deelnemers is dan ook om social media goed in de gaten te houden vanwege onverwachte wijzigingen in het programma.
